Regolamento Comites VD-FR

1.- Costituzione del Comitato

1.1 In conformità della legge N° 286 del 23/10/03, regolam. DPR 395 del 29/12/03, nella circoscrizione consolare di Losanna si è costituito il Comitato degli Italiani all’Estero, COM.IT.ES. VAUD – FRIBURGO, al fine di promuovere, in collaborazione con l’autorità consolare, gli enti, le associazioni e i comitati italiani operanti nei Cantoni Vaud-Friburgo (Svizzera), idonee iniziative nelle materie attinenti alla vita sociale e culturale, all’assistenza sociale e scolastica, alla formazione professionale, alla ricreazione, allo sport e tempo libero della comunità italiana ivi residente.

2.- Delibere e validità delle riunioni

2.1 Le decisioni del Comitato sono adottate a maggioranza semplice. In caso di parità prevale il voto del Presidente.
2.2 Per la validità delle votazioni è necessario che siano presenti almeno la metà più uno dei componenti del Comitato stesso.
2.3 Il membro di Comitato, assente senza giustificazione per tre sedute consecutive, decade dalla carica ed è sostituito dal primo non eletto della stessa lista.

3.- Poteri e funzioni del Presidente.

3.1 Il Presidente ha la rappresentanza legale del Comitato, dirige le riunioni del Comitato stesso e può partecipare di diritto a tutte le riunioni delle Commissioni.
3.2 Convoca il Comitato almeno tre volte all’anno e tutte le volte che ne facciano richiesta scritta almeno quattro dei suoi componenti, ovvero il capo dell’ufficio consolare.
3.3 Le dimissioni del Presidente sono richieste con mozione sottoscritta da almeno un terzo del Comitato, recante l’indicazione di un nuovo candidato, come previsto ai sensi dell’art. 10 comma 2.

4.- Vice - Presidenti.

4.1 Il Com.It.Es. Vaud-Friburgo della circoscrizione consolare di Losanna, al fine di affiancare il Presidente nella sua funzione, nomina due Vice-Presidenti, uno per ciascun cantone di appartenenza.
4.2 I Vice-Presidenti sostituiscono il Presidente in caso di impedimento del medesimo ad esercitare la sua funzione.

5.- Esecutivo.

5.1 Il Com.It.Es. Vaud-Friburgo nomina nel suo seno un esecutivo di tre membri.
5.2 Il Presidente del Comitato fa parte dell’esecutivo e lo presiede.
5.3 Fa inoltre parte dell’esecutivo il Vice-Presidente di Friburgo ed il Cassiere.
5.4 Il Vice-Presidente del Vaud partecipa di diritto a tutte le riunioni dell’esecutivo.
5.5 Compito dell’esecutivo è quello di preparare le sessioni del Comitato e di attuare tutte le delibere da questi adottate.

6.- Cassiere.

6.1 Il Cassiere del Com.It.ES. Vaud-Friburgo è nominato fra tutti i membri del Comitato.
6.2 Compito del Cassiere è la tenuta dei libri contabili, la predisposizione di preventivi di bilancio e consuntivi d’esercizio, che devono comunque essere approvati dal Comitato.
6.3 La funzione di Cassiere non prevede retribuzione alcuna.
6.4 Viene aperto un conto bancario sul quale confluiranno tutte le entrate del Com.It.Es.
6.5 Per tale conto verranno depositate presso la banca le firme del Presidente, del Vice-Presidente di Friburgo e del Cassiere.
6.6 Il prelievo di denaro e gli ordini di pagamenti potranno essere effettuati con la firma congiunta di due delle tre persone sopra-indicate.

7.- Segretario.

7.1 La funzione di Segretario non è retribuita.
7.2 Il Segretario partecipa a tutte le riunioni dell’esecutivo.
7.3 Il Segretario provvede alla tenuta dei verbali di riunione del Comitato e dell’Esecutivo e di tutti gli atti concernenti l’attività dei due organismi.
7.4 Per lo svolgimento del suo mandato il segretario può avvalersi dell’opera di una persona appositamente assunta del Comitato.

8.- Commissioni di lavoro.

8.1 Il Com.It.Es. Vaud-Friburgo può istituire nel suo seno commissioni di lavoro sulla base di progetti approvati dal Comitato stesso.
8. 2 Le Commissioni sono presiedute da un membro del Comitato, che è tenuto a render conto sistematicamente dell’operato della Commissione a cui appartiene.
8. 3 Le Commissioni sono composte da membri del Comitato stesso che possono avvalersi del contributo di persone o esperti esterni, anche solo occasionalmente, secondo le necessità del problema in discussione.
8.4 Le spese di funzionamento delle varie commissioni sono a carico del Comitato compatibilmente con le spese di bilancio.

9.- Finanziamento e rimborsi spese.

9.1 Il Com.It.Es. Vaud-Friburgo provvede al proprio funzionamento e al raggiungimento dei propri fini con :
a) le rendite del suo eventuale patrimonio;
b) il finanziamento annuale disposto dal Ministero degli Affari Esteri;
c) le elargizioni di enti pubblici italiani e del paese ospitante e di privati;
d) il ricavo di attività e manifestazioni varie.
9.2 Ai membri del Comitato in missione viene riconosciuto un rimborso spese viaggio in ragione di frs. 0.70 al Km per trasporto automobilistico quando non è possibile l’uso di mezzo pubblico o del costo del biglietto ferroviario in seconda classe. Qualora la missione comporti un’assenza prolungata dal proprio domicilio, al membro viene riconosciuto un rimborso forfettario di frs. 30.- per il pranzo, frs 30.- per la cena, frs 15.- per la colazione e frs 120.- per il pernottamento.
9.3 Il Cassiere è autorizzato a provvedere al rimborso solo su presentazione di specifica richiesta dettagliata vistata dal Presidente.
9.4 Il Cassiere è autorizzato a provvedere al rimborso delle spese del Presidente solo su specifica richiesta dettagliata vistata dal Vice-Presidente membro dell’Esecutivo.

10.- Varie.

10.1 Il presente regolamento può essere modificato solamente su richiesta scritta e motivata da almeno la metà dei membri del Comitato.
10.2 Il presente regolamento è applicabile immediatamente dopo la sua approvazione ed è valido per la durata del mandato dell’attuale Com.It.Es VD-FR.
10.3 Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le disposizioni emanate con la legge costituitiva dei Com.It.Es VD-FR e del DPR 395 del 29/12/03.

Letto è approvato nella riunione del 3 giugno 2004

Il Presidente

Gianfranco GAZZOLA